O processo de calcular e pagar impostos das empresas são um dos que tomam um tempo imenso em um escritório de contabilidade.
Em tempos de crise, o trabalho dos contadores cresce ainda mais, pois muitas empresas fecham e outras pedem redução dos contratos. A área contábil possui grande grau de complexidade por conta de muitas obrigações e mudanças que ocorrem vez ou outra.
É importante que uma empresa neste setor tenha cooperação entre seus colaboradores, além da boa divisão de tarefas por aptidão. Além disso, temos a cereja do bolo que é a tecnologia aliada aos processos contábeis.
Como a Contabilidade Digital oferece produtividade para seu escritório?
A Contabilidade Digital é uma nomenclatura usada para um novo formato de oferecer os serviços contábeis. Não diz respeito apenas ao uso de sistemas na prática dos escritórios de contabilidade.
O que impacta na produtividade é justamente todo o processo ser digital, não há uma parte feita por um sistema como acontece com a maioria das empresas. Todos os processos internos e comunicações com os clientes são digitais.
Quando a empresa adere a esse modelo de negócio, passa a usar sistemas de integração contábil. Nele é possível consultar informações do cliente e seu histórico todo on-line, exportando os dados financeiros.
Há, portanto, a automatização de todos os dados e processos que envolvem o trabalho de contabilidade. Isso é o que gera maior produtividade.
Os dados são concentrados em apenas um local, facilmente exportados, acesso a documentos de forma rápida, melhoria na comunicação dentro da contabilidade e com os clientes, diminui a demanda de digitação, diminui uso de papéis e proporciona mais tempo para cuidar dos clientes.
Como saber se minha contabilidade é digital?
Muitas empresas aparecem no mercado como contabilidade digital por apresentarem soluções tecnológicas na nuvem e softwares de gestão. Por mais eficientes que esses recursos sejam, a contabilidade digital envolve todo um modelo de negócio que visa trazer produtividade para as operações contábeis.
Essa transformação não acontece de uma hora para a outra, é preciso planejar e estudar esse formato para trazer essas soluções para a empresa.
Se no dia a dia você faz uso de ferramentas tecnológicas, mas ainda recorre a formas tradicionais, tais como digitação e outros processos manuais da área, ainda precisa percorrer um caminho considerável até esse modelo digital.
A Contabilidade Digital já está consolidada e tem o objetivo de facilitar tanto a vida de contadores, quanto de seus clientes. Além disso, como tudo é feito com uso de tecnologia e internet, os contadores podem prestar serviços a empresas pelo país todo, sem se preocupar com a distância.
Afinal, todos os processos da contabilidade digital são modernos e conseguem dar conta disso. A produtividade acaba sendo uma consequência no dia a dia dos contadores e sem dúvidas agrada aos clientes atuais.
Imagine ter a capacidade de gerar documentos de forma mais rápida e seu cliente ter o acesso imediato. Isso é o que a contabilidade digital faz pelo seu negócio.
